Wie lege ich Mitarbeiter an und vergebe Rechte?
So gehst du vor
- 1
Mitarbeiter öffnen
Klicke im Menü unter Verwaltung auf „Mitarbeiter“.
- 2
Konto anlegen
Klicke auf „Weiteren Mitarbeiter hinzufügen“, trage Name, E-Mail und Passwort (min. 8 Zeichen) ein und wähle die Rolle.
- 3
Rolle wählen
„Admin“ hat vollen Zugriff, „Mitarbeiter“ das Tagesgeschäft mit Bestellungen und Kasse, „Fahrer“ nur die Liefer-Ansicht und „Buchhaltung / Steuerberater“ nur Berichte, Rechnungen und DATEV-Export.
- 4
Bereiche freigeben
Setze in „Modul-Rechte je Login“ Häkchen, zum Beispiel nur bei „Kasse (POS)“. Ohne jedes Häkchen gilt ein Login als uneingeschränkt.
- 5
App-Reiter festlegen
In „App-Tabs pro Rolle“ wählst du, welche Reiter wie Bestellungen, Reservierungen, Bestand oder Betrieb die Rolle in der Order-App sieht. Das gilt sofort für Browser und App.
- 6
Anmelden lassen
Der Mitarbeiter meldet sich mit seiner E-Mail und seinem Passwort an und landet direkt in seiner Ansicht.
Ein Login mit ausschließlich „Kasse (POS)“ sieht nur die Kasse. Alle anderen Bereiche sind verborgen und auch über die Schnittstelle gesperrt. Konten kannst du jederzeit deaktivieren und reaktivieren.
Tipps
- Lege für jede Person einen eigenen Login an, statt einen Login zu teilen.
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